Información de antecedentes trabajadores y postulantes

 

¿Es legal recopilar antecedentes judiciales, penales y policiales de postulantes o trabajadores a través de cualquier medio?

Fuente: Resolución Directoral N° 037-2023-JUS/ DGTAIPD del 02 de mayo de 2023.

Una empresa de gas ha sido sancionada con 62.33 UIT por la Dirección General de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales al descubrirse que tenía acceso a la plataforma "Anubis System", donde verificaba antecedentes policiales, requisitorias, antecedentes penales, denuncias judiciales y más, de postulantes, prospectos de clientes y selección a clientes, sin la debida autorización.

La recopilación de estos datos personales, como antecedentes policiales, requisitorias, antecedentes penales, denuncias policiales, denuncias ante el Ministerio Público, denuncias judiciales, entre otras, se debe realizar con la autorización del propio titular de la información. 

Acceder a ellos sin el consentimiento expreso del interesado o sin la intervención de las autoridades competentes, constituye una práctica ilícita que viola la confidencialidad de estos procedimientos.

Claves a tener en cuenta:

-Antecedentes Penales: Solo el titular puede obtener esta información, ya que no está disponible para consulta pública.

-Antecedentes Policiales: Requieren la presentación del DNI y una declaración jurada. Solo el titular, su cónyuge, conviviente o pariente hasta el primer grado de consanguinidad (únicos habilitados) pueden solicitarlos con la autorización correspondiente.

 -Antecedentes Judiciales: También están reservados para el titular o su apoderado, quienes deben presentar los documentos correspondientes.

El carácter reservado de estas investigaciones es claro, y cualquier obtención de antecedentes para fines laborales mediante procedimientos no autorizados desvirtúa la esencia de la confidencialidad. 

Se podrá recopilar antecedentes penales, policiales y judiciales, si el titular de los antecedentes realiza la entrega de dicha información o el Ministerio Público o Poder Judicial determinen dicha entrega. 

Por tanto, la obtención de antecedentes penales, policiales y judiciales, a través de procedimientos que contravienen el ordenamiento jurídico, constituyen un medio ilícito que desvirtúa la esencia de la confidencialidad de tales procedimientos.