Entre el envase y su contenido..

 

Pasados 5 años, la carga de la prueba se "invierte" y corresponde al trabajador probar que no se le pagó.

La Corte Suprema acaba de desmantelar esa tesis: Las normas de simplificación administrativa no pueden anular los derechos procesales del trabajador. Fuente : Casación N° 50625-2022-La Libertad

¿La consecuencia? El empleador debe probar el pago de beneficios sociales ...

Sin importar el tiempo transcurrido.

Si el papel ya no existe, la empresa debe haber previsto un respaldo digital o informático.

Detalles del caso .  Un trabajador exigió el pago de beneficios sociales y horas extras acumulados desde 1994 hasta 1997.

Respuesta de empresa : Alegó que, según el D.S. N.º 001-98-TR y el D.L. N.º 1310, solo estabaobligada a conservar planillas por 5 años.

La interpretación de la norma por la empresa: Esta creía que, vencido el plazo,el trabajador debía probar la falta de pago.

Criterio  de Poder Judicial.   Existe una diferencia crítica entre el soporte físico (el documento) y la fuente de prueba (la información).

Si bien la ley administrativa permite reciclar el papel después de 5 años....el  deber procesal de conservar la información del  pago permanece intacto.

Medios Alternativos: La Corte exige que el empleador utilice digitalización o registrosinformáticos para preservar la prueba a largo  plazo.

Ley sobre Reglamento: La Corte determinó que una norma de simplificación administrativa no puede estar por encima de la Nueva Ley Procesal del Trabajo (NLPT).

Carga Dinámica: El empleador es quien genera y administra la documentación; por ende, es quien está en mejor condición material para presentarla en juicio.

Sin Límites: La carga de probar el pago es"indiscutible" y recae sobre la empresa sin limitación temporal.

Recomendación ...

a. No destruir planillas físicas sin antes asegurar una digitalización certificada.

b  Implementar sistemas de almacenamiento e indexación que superen los 5 años de antigüedad.

Descargar aqui

Casación N° 50625-2022-La Libertad

https://drive.google.com/file/d/1qVyBJ4X7_NdtQAuF2sGYFr8ikX53UJAt/view?usp=drivesdk